Administración de fincas
Reducimos hasta un 30% su cuota de la Comunidad de Propietarios. Nos adaptamos a sus necesidades y presentamos soluciones ajustadas a cada caso.
Rentabilizar esfuerzos y minimizar costes han sido desde el inicio, dos de los pilares para el desarrollo de nuestro trabajo, con el fin de poder ofrecer a nuestros administrados la mejor relación calidad /precio.
Nos caracteriza y diferencia...
• La búsqueda constante de la mejor relación calidad-precio, para los servicios y suministros con que cuentan las comunidades.
• Las visitas regulares a las fincas. El control y supervisión de los servicios que se prestan a las comunidades.
• Transparencia en nuestra gestión y de la información facilitada al propietario.
• Seguimiento de morosidad.
Estudio y revisión de la situación de la finca. Control de costes
• Una vez contratados nuestros servicios realizamos una revisión global de la situación en la que se encuentra la Comunidad en los aspectos más importantes para la finca, instalaciones y servicios (estudio de las cuentas del presente ejercicio, los presupuestos, contratos de mantenimiento, situación laboral de los empleados, cumplimiento de normativas, etc.), aconsejamos a la Junta de Gobierno sobre aquellos puntos en los que vemos más necesario actuar.
• Control de costes. Mediante este servicio, se realiza periódicamente un estudio comparativo de los gastos de la comunidad. A través del análisis, redefinición y mejora continua, se implantará un plan de optimización de costes, garantizando la mejor relación calidad-precio.
Trabajos de administración y secretaría
• Nos encargamos de la emisión de los recibos de la Comunidad, gestión y seguimiento de su cobro.
• Seguimiento de la morosidad Seguimiento y presentación al Órgano de Administración de un minucioso informe mensual de los retrasos en el pago de cuotas, gestionando la reclamación de los propietarios que no se encuentren al corriente de pago con las deudas vencidas de la Comunidad.
• Convocamos las Juntas según orden del día especificado, asistimos a ellas ofreciendo asesoramiento y explicaciones que sean necesarias. Confeccionamos y transcribimos al libro las actas los acuerdos tomados, poniéndolos en marcha, así como realizando el seguimiento de los mismos.
• Realizamos reuniones periódicas con la Junta de Gobierno, si ésta así lo estima oportuno y necesario.
• Búsqueda de presupuestos para el estudio y posterior contratación por parte de la Comunidad. Control exhaustivo de los servicios y mantenimientos contratados por la finca a empresas externas.
Trabajos de gestión. Departamento técnico Mantenimiento preventivo correctivo
• Efectuamos las gestiones comunes y ordinarias con las empresas de mantenimiento, compañías de seguros, entidades bancarias, entidades públicas de diferente grado (Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, etc),proveedores, etc. Gestión de incidencias y siniestros>Mediación con empresas mantenedoras y compañías de seguros>Elaboración de informes de mantenimiento preventivo correctivo>Revisión de ejecución de obras comunitarias.
• Seguimiento de la morosidad Seguimiento y presentación al Órgano de Administración de un minucioso informe mensual de los retrasos en el pago de cuotas, gestionando la reclamación de los propietarios que no se encuentren al corriente de pago con las deudas vencidas de la Comunidad.
• Convocamos las Juntas según orden del día especificado, asistimos a ellas ofreciendo asesoramiento y explicaciones que sean necesarias. Confeccionamos y transcribimos al libro las actas los acuerdos tomados, poniéndolos en marcha, así como realizando el seguimiento de los mismos.
• Realizamos reuniones periódicas con la Junta de Gobierno, si ésta así lo estima oportuno y necesario.
• Nuestro departamento técnico realizará revisiones periódicas informando de las necesidades de mantenimiento, así como de la prioridad de ejecución. Evaluando estas actuaciones se podrán evitar en gran medida los servicios de urgencia y, de este modo, disminuir los costes de ejecución.
Contabilidad y finanzas
• Elaboración de un presupuesto de gastos e ingresos anuales, tanto ordinarios como extraordinarios, así como su correspondiente reparto.
• Confección de estados financieros y libros diarios de la Comunidad, y envío de balances económicos trimestrales al Órgano de Administración
• Toda esta información, facilitada de forma clara y sencilla para el correcto entendimiento de todos los propietarios.
* ADMINISTRACIONES E.PUEBLA trabaja para su comodidad.
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